页面与数据库混合搭建
一个页面里既能写正文，也能插入数据库表格，表格的每一行本身又是一张可继续写内容的页面。条目详情、讨论记录、附件都挂在行内，项目、客户、读书笔记用同一套结构管理就不用搬运数据。缺点是结构由自己搭，前期要花时间设计字段。
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一个页面里既能写正文，也能插入数据库表格，表格的每一行本身又是一张可继续写内容的页面。条目详情、讨论记录、附件都挂在行内，项目、客户、读书笔记用同一套结构管理就不用搬运数据。缺点是结构由自己搭，前期要花时间设计字段。
同一页面可多人同时编辑，各自的光标与名字实时显示，改动自动同步、无需手动保存，也不会互相覆盖。断网重连后会合并未同步的内容，误删段落可从页面历史回滚，历史窗口从免费版 7 天到 Enterprise 不限按套餐分级。
同一批数据可切换表格、看板、日历、时间线、画廊等视图，每种视图单独设置筛选、排序与分组。表格之间能建关联字段，例如把任务表关联到项目表，再用汇总字段自动统计进度或按优先级计数，数据只存一份、改一处全局同步。
Notion Agent 能读取工作区内容并连续执行多步操作，例如整理会议纪要、批量填写数据库字段、跨已连接的应用检索后写出报告。每次调用消耗 Notion 积分，套餐给试用额度，之后按量购买，不同操作的消耗量并不相同。
AI Meeting Notes 可在会议中或会后生成结构化摘要与待办事项，不必往会议里加机器人。摘要直接落在工作区页面，还能接着触发自定义 Agent 去更新任务状态、把结论发到协作频道或自动建工单，省掉会后手工整理。
页面可单独授权给成员或外部访客，免费版外部访客上限 10 人、付费版不限。数据随时可备份：单页或数据库导出为 PDF、HTML、CSV、Markdown，Business 起支持整站批量导出并保留层级结构，方便迁移。
2026 年 9 月 15 日发布的 Notion 3.7 引入可复用的技能：把写周报、审稿的固定要求存成技能放进统一的技能库共享，Agent 会按技能里的格式和口径执行，不必每次重新写一遍提示词。以官方更新日志为准。
2026 年 9 月 9 日起，工作区所有者可在设置里分别控制 Notion Agent 与自定义 Agent 能调用哪些模型并指定默认模型，Business 与 Enterprise 套餐可用。
2026 年 8 月 28 日起，Agent 可以先给出修改建议而不直接落笔，用户从上到下逐条确认之后才会写入页面。适合逐句校对、给正式文档做语法或风格润色这类需要人工把关的场景，能减少误改已定稿内容之后返工的风险。
Business 与 Enterprise 支持把数据库共享给协作者却只开放本人被分配到的那几行，避免看到整张表；还能给页面加已核实标记，让它在搜索结果和 AI 引用时被识别为最新版本，减少拿旧文档做决策的情况。
分布式团队把制度、周报、项目资料集中到一个工作区里面，按团队分区并分别分配访问权限，外部顾问只能看到被指定的那几页内容。新人入职直接检索历史决策，不必再翻聊天记录逐个追问，信息也不会随着人员流动而丢失。
用一张任务数据库管理排期，看板看状态、时间线看依赖、日历看截止日期，同一批任务换个视图就能切换不同的视角。负责人用筛选视图盯住逾期项，汇总字段自动算出完成比例，周会直接投屏这张表，省掉单独维护进度文档。
学生用免费版建课程库，把讲义、文献、截止日期放在同一处，用数据库按截止日排序，误删的内容可以从历史里回滚恢复。用学校邮箱注册可免费获得单成员的 Plus 计划，放宽上传和访客限制，具体资格范围以官网为准。
把每一位客户做成一行，记录报价、交付节点和发票状态，交付文档直接挂在该行下面，查历史记录的时候不必翻文件夹。外部客户以访客身份只看到对应页面，无需开放整个工作区；免费版最多可加 10 位访客，超出需要升级。
项目经理在每次评审结束后拿到结构化摘要和待办清单，再指定一个 Agent 把任务写进跟踪表、把结论发到协作频道，需要时让它查一遍日程找出共同空闲时间。原本会后手工整理和派活的时间被压掉，交接也不容易漏项。
免费版可用文档数据库、日历；单文件 5MB、历史 7 天
| 版本 | 价格 | 说明 |
|---|---|---|
| Free | 0 元 | 按成员计。可建不限量页面与内容块（个人空间），用数据库、日历、基础表单与站点。单文件上传 5MB，历史 7 天，外部访客 10 人，AI 为试用额度。 |
| Plus | 以官网为准，按年付更省 | 在免费版基础上放开自定义表单与站点、图表、协作块、无限制上传（单文件约 5GB），历史 30 天，访客不限。学生与教育工作者可申请单成员免费版。 |
| Business | 以官网为准，按年付更省 | 在 Plus 基础上含完整 Notion Agent、AI 会议纪要、企业应用搜索，以及行级权限、私有团队分区、页面核实标记、SAML 单点登录等管理能力。 |
| Enterprise | 需联系销售报价 | 面向企业，含集中管理与合规安全能力；按席位年付，具体价格以官网为准。 |
价格因地区而异，页面按访问地区显示不同货币，以官网结算页为准。Notion AI 与自定义域名可能另计费。
个人用基本够。自己的空间里页面和内容块不限量，数据库、日历、以及基础表单和站点都能用。限制主要在大文件、历史和多人场景：单个上传文件不超过 5MB，页面历史只能回溯 7 天，外部访客最多 10 人。如果工作区里有两名及以上成员，内容块会有一个上限，到达上限后仍可阅读、编辑和整理已有内容，但不能继续新增块，需要升级付费套餐。Notion AI 在免费版是试用额度，用完后按积分计费。学生和教育工作者用学校邮箱注册可免费获得单成员的 Plus 计划，具体资格范围以官网教育页说明为准。
Notion AI 不包含在套餐价里，用积分计量。免费和 Plus 套餐给的是试用额度，试用结束后需要购买积分才能继续使用；Business 与 Enterprise 套餐在席位费之外按实际用量消耗积分。官方定价页显示，自定义 Agent 是免费试用，之后按每 1000 个月度积分 10 美元计价。不同能力的消耗不同，多步执行、跨应用检索、生成较长内容的调用通常更费积分。建议在工作区的积分用量面板里查看具体消耗，并按团队规模预估。各套餐包含的额度可能随版本调整，具体数额以官网定价页和帮助中心为准。
可以随时导出。单张页面或数据库能导出为 PDF、HTML、CSV 或 Markdown，导出 PDF 时可选择是否包含图片和附件，并设置纸张尺寸和缩放比例。Business 与 Enterprise 套餐的 PDF 导出还能勾选包含子页面，生成一个压缩包，里面按层级放好各页文件，并附带图片等资源目录。整个工作区也可以一次性导出，用于本地备份或迁移。需要注意两点：数据库的 Form 视图目前不支持直接导出，可以改成表格视图再导出问答数据；导出的自定义表情不会出现在 PDF 里。如果 PDF 导出失败，系统会自动改用 HTML 格式。
页面历史按套餐分级：免费版 7 天，Plus 30 天，Business 90 天，Enterprise 不限。它能把你把页面还原到某个时间点的状态，适合处理误删段落、改错内容这类问题。删除的页面会先进回收站，Enterprise 还支持管理员自定义回收站保留时长和自动清理规则。要注意页面历史和回收站是两套机制：页面还在但内容被改乱，用页面历史恢复；整页被删掉，先去回收站找。协作时由于改动实时同步，发现自己改错要尽快回滚，超过历史窗口就无法通过界面恢复，因此重要内容建议定期整站导出备份。
从个人到上千人的企业都在用同一个产品，区别主要落在管理能力上。免费版适合个人和两三人试水；Plus 面向小团队，放开外部访客数量和文件上传限制，页面历史到 30 天。Business 增加完整 Agent、AI 会议纪要、企业应用搜索，以及数据库的行级权限、私有团队分区、页面核实标记等管控项。Enterprise 再加上 SAML 单点登录、域名验证、审计和数据保留策略。计费按成员席位而非文件或页面数，所以团队扩张时成本随人数线性增长。外部协作者可用访客身份加入，不计入席位，但受各套餐的访客数量限制。具体席位价与包含项目以官网定价页为准。