30 多款工具集成一处
官网把压缩、转换、合并、编辑、签署与 AI PDF 放在同一入口，涵盖 PDF 与 Word、Excel、PowerPoint、图像互转、PDF OCR、转 PDF/A、页面整理、裁剪、水印、加密与解锁。免费账户只能访问基础工具的有限功能。
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官网把压缩、转换、合并、编辑、签署与 AI PDF 放在同一入口，涵盖 PDF 与 Word、Excel、PowerPoint、图像互转、PDF OCR、转 PDF/A、页面整理、裁剪、水印、加密与解锁。免费账户只能访问基础工具的有限功能。
价格页把免费版与 Pro 逐项对比：转换、合并、拆分、旋转、删除页面、提取页面、注释、页码、裁剪、标记密文、水印、加密、解锁、展平和签名，以及移动端扫描，免费版都标注每日下载限制，Pro 与团队版无限制。免费版文件大小同样受限。
AI PDF 入口下有四项能力：与 PDF 对话、AI PDF 摘要生成器、翻译 PDF 和 AI 问题生成器。对话用于就文档内容提问并拿到基于原文的答复，摘要生成器输出要点，翻译 PDF 做整篇翻译，生成器把材料转成自测题。
价格页把 PDF OCR、带 OCR 的 PDF 转 Word、Excel、PPT，以及批量转换都列为 Pro 能力，免费版不提供。OCR 给扫描件补上可被搜索的真实文字层，没有它文件只能当图片处理，批量转换则一次提交多份文件。
官网安全说明写明三点：传输全程使用 256 位 TLS 加密；文件存放在欧盟境内服务器上，官方表述为不受境外政府调取；处理完成一小时后从服务器永久删除。官网称已通过 ISO/IEC 27001 认证并声明符合 GDPR。
签署功能在价格页单列，免费版受限，Pro 与团队版无限制，包含请求签名、无限签名者、数字印章、活动时间表、模板、签署 ID、完成证书与手机签名。一份订阅同时获得 Smallpdf 与 Sign.com。
官网价格页写明一次订阅同时获得 Smallpdf 与 Sign.com，并把与 PDF 对话、摘要、翻译、出题四项 AI 能力并入工具清单。四档套餐统一限制文件 50 MB，文档字数免费版 25 到 35k、Pro 及团队版 100k。
官网首页与价格页写明产品自 2013 年起在瑞士打造，累计服务过 17 亿人，工具数量为 30 多款。安全合规方面，价格页列出的认证与法规为 ISO/IEC 27001、GDPR、CCPA 与瑞士 nFADP，文件一小时删除。
价格页常见问题里有一问是今天注册能否拿到未来的产品更新，官方回答是月度和年度付费计划的客户在新工具与新功能上线时可立即使用，无需为单个新工具另行付费。这一条的判断价值在于订阅期内功能会持续增加，而非买断一份固定清单。
官网提供 7 天免费试用，申请需使用首次订阅的账号并绑定支付方式，官方解释这是为了确认使用者身份并让试用到期后平滑转为 Pro，试用期内取消不会被扣费。付费档位分 Pro、团队版和企业版，团队版适用 2 到 19 个席位并按席位计价。
研究生每周要读两三篇上百页的外文综述，时间不够且术语生疏。把 PDF 放进 AI PDF 入口，先用摘要生成器过一遍结构与结论，确定哪几节需要精读；再开与 PDF 对话，就具体段落追问方法细节和数据来源，超长文献需要 Pro 及以上。
行政岗要处理一整柜上年度报销单据的扫描件，现在要求电子归档并能按关键词检索。用 OCR 给扫描件补上文字层让文件可被系统搜索，再用批量转换把整批文件统一转成 PDF 归档格式。OCR 与批量转换属于 Pro 能力，免费版不提供。
十几个人的小公司要把报价单和合同发给客户签字，邮件来回改版本容易签错页。用签署功能上传文件后放置签名栏并发起请求，用模板固定常用合同版式，签署过程有活动时间表和完成证书留档。团队版适用 2 到 19 个席位，成员访问管理可避免共用账号。
自由设计师要把几十页作品集交付给客户，导出后体积偏大，客户邮箱和招标系统都收不下。用强压缩把体积降到可发送范围，必要时按章节拆分分批发；上传前用加密 PDF 加密码，发票与合同另做标记密文处理。Pro 及以上解除文件大小与每日下载限制。
涉外律所处理当事人材料时，客户会追问文件存在哪里、谁有权访问、多久删除。可以引用官网公开口径：文件存放在欧盟境内服务器、传输使用 256 位 TLS 加密、处理完成一小时后永久删除，且已通过 ISO/IEC 27001 认证。
免费版：基础工具，每天最多 2 次转换，文件大小受限，含广告，无 OCR 与批量
| 版本 | 价格 | 说明 |
|---|---|---|
| Pro 方案 | 官网按年与按月两档计价，金额请查看价格页 | 解锁全部 30 多款工具、不限量文档下载与文件大小、编辑文本、OCR、批量转换、完整的 AI 工具访问、桌面与移动应用、无广告体验和优先客服 |
| 团队版（Teams） | 适用 2 到 19 个席位，按席位计价 | 包含 Pro 的全部能力，另提供官网所称的特别折扣价、优先客户支持、集中计费、成员访问管理，以及为每位团队成员开通无限制的 Sign.com 高级版。 |
| 企业版（Business） | 20 人以上，定制报价，官网未公开固定价格 | 官网写的是需联系销售团队获取定制报价，包含团队版的全部内容，另提供量身定制报价、灵活付款选项和专业客户支持 |
以上额度与结构取自 Smallpdf 官网价格页与支持页的公开展示内容。三档付费方案的具体货币金额随地区、语言和结算周期变化，官网中文页面上未以固定数字呈现，本次未采集到确切数字，因此不作估算。
官网支持页给出的免费口径是：可以访问 21 款在线工具的基础功能，但每天最多处理 2 次转换。转到价格页的逐项对比，免费版在转换、合并、拆分、旋转、删除页面、提取页面、注释、阅读器、页码、裁剪、标记密文、水印、加密、解锁、展平、签名以及移动端扫描这些项目上统一标注每日下载限制，Pro 与团队版标注为无限制。文件大小方面免费版标注受限，Pro 及以上无限制。功能上有几项完全不开放：PDF OCR、带 OCR 的 PDF 转 Word 与转 Excel 与转 PPT、批量转换都标注为 Pro 能力。AI 类工具有独立上限，四档套餐统一限制文件 50 MB，文档字数免费版为 25 到 35k、Pro 及以上为 100k。免费版还含广告、移动应用访问受限，且不含桌面应用。官网给出的升级路径是 7 天免费试用，需先绑定支付方式，试用期内取消不会扣费。所有数字请以官网价格页当时显示为准。
官网安全说明给出的机制分三层。传输环节使用 256 位 TLS 加密，官网把它描述为与银行同级的加密强度，并说明访问站点时始终保持 https 连接，可用浏览器地址栏的锁形图标自行确认。存储环节，文件存放在欧盟境内的服务器上，官方表述为受欧盟隐私法管辖、不受境外政府调取。留存环节，文件在处理完成一小时后从服务器永久删除，官方在安全说明与价格页中都提到这一点。合规方面官网列出 ISO/IEC 27001 信息安全管理体系认证，以及 GDPR、CCPA 和瑞士 nFADP 三项法规的符合声明，公司注册在瑞士。需要明确的是，在线工具属于服务端处理，文件会上传到服务器再返回结果，不是本地运算；对不允许出本机的敏感材料，官方也提供桌面应用作为替代方案。签署类功能会为签署凭证保留记录，这部分的保留期限请查阅签署服务的专门条款。
可以，这条能力在价格页里叫 PDF OCR，以及带 OCR 的 PDF 转 Word、转 Excel、转 PPT。它的作用不是把扫描件变成图片，而是给文件补上一层可被系统识别和搜索的真实文字，之后才能复制、检索并转成可编辑的 Office 文档。前提是原件为扫描或拍照得到的图片型 PDF，若文件本身已含文字层则不需要这一步。识别质量主要取决于扫描分辨率、成像对比度以及页面是否倾斜，官方博客在介绍扫描功能时也建议保证光照均匀、页面占满取景框。权限方面，PDF OCR 与带 OCR 的转换都标注为 Pro 能力，免费版不提供。关于中文，官网未在每个工具页逐条列出支持的语言清单，因此中文与英文混排、竖排或手写体的识别效果没有公开的固定承诺，稳妥做法是先用一两页样张试跑，确认结果再提交整份文件。
可以，但这是付费能力。官网价格页把批量转换与批量压缩单列为 Pro 功能，免费版没有这一项；免费版每个工具都带每日下载限制，支持页给出的口径是每天最多处理 2 次转换。升级到 Pro 后，价格页标注为无限制的项目包括转换、合并、拆分、旋转、删除、提取、注释、阅读器、页码、裁剪、标记密文、水印、加密、解锁、展平与签名，同时文件大小限制也被解除，这两条对批量场景最关键，因为批量作业一次往往就是几十份文件。批量处理在服务端排队执行，处理时间取决于文件总体积和当时服务器负载，官方在价格页说明中提示了这一点。如果仍然受限，还有两个替代路径：把整体切成几批，在免费额度内分天处理；或者改用桌面应用在本地完成批量任务，既不受每日下载次数约束，文件也无需上传。团队版与企业版在批量和文件大小上与 Pro 一致。
官网价格页写明一次订阅同时获得 Smallpdf 与 Sign.com，签署能力不需要单独购买。在 Smallpdf 侧，Pro 解锁全部 30 多款工具，包含编辑文本、OCR、强压缩、批量转换、不限量的文件下载与文件大小，以及完整的 AI 工具访问、桌面应用、移动应用、无广告体验和优先客服。在 Sign.com 侧，免费账户每月限制 2 份文件，Pro 及以上为无限制，签署权益包含请求签名、无限签名者、数字印章、活动时间表、模板、签署 ID、文档 ID、完成证书、文档访问代码与手机签名。席位结构上，Pro 为单人订阅，团队版支持 2 到 19 个席位并按席位计价，提供集中计费和成员访问管理，企业版面向 20 人以上提供定制报价与弹性付款选项。支付方式支持 Visa、Mastercard、American Express 与 PayPal。